La temporada de huracanes del 2011 ya acomenzó y el Servicio de Impuestos Internos (IRS) exhorta a los individuos y empresas a protegerse contra las catástrofes naturales tomando algunas medidas sencillas. Según Joe Muñoz, portavoz del IRS, estos simples consejos pueden hacer menos difícil su vida en caso de un desastre natural.

Haga una Copia Electrónica de sus Archivos como Respaldo

Los contribuyentes deberían mantener una copia de sus archivos como respaldo en un lugar seguro. El archivo debe guardarse lejos del sitio donde se guarda el archivo original.

El mantener un archivo de respaldo - incluye, por ejemplo, estados de cuentas bancarias, declaraciones de impuestos, pólizas de seguros, etc. - es más fácil ahora que muchas instituciones financieras ofrecen declaraciones y documentos electrónicamente, y la información financiera está disponible por la Internet. Incluso si los documentos originales sólo se presentarán en papel, pueden ser escaneados en formato electrónico. Con documentos en un formato electrónico, los contribuyentes pueden descargar a un dispositivo de archivo de resguardo, como un disco duro externo, o grabarlas en un CD o DVD.

Documente sus Objetos de Valor

Otra medida que un contribuyente puede tomar para prepararse para un desastre es fotografiar o grabar en video el contenido de su hogar, especialmente los artículos de mayor valor. El IRS tiene la Publicación 584(SP), un cuaderno de trabajo para pérdidas por desastres, que puede ayudar a contribuyentes a compilar una lista de pertenencias habitación por habitación.

Un registro fotográfico puede ayudar a un individuo a demostrar el valor de artículos en el mercado para reclamos de seguros y pérdidas fortuitas. Las fotografías deben ser guardadas por un amigo o familiar que viva fuera del área.

Actualice Los Planes de Emergencia

Los planes de emergencia deben ser revisados ​​anualmente. Situaciones personales y de negocios cambian con el tiempo como también ocurre con las necesidades de preparación. Cuando los empleadores contratan a nuevos empleados o cuando una empresa u organización cambia de funcionamiento, los planes deben ser actualizados como corresponde y los empleados deben ser informados de los cambios.

Verifique los Bonos Fiduciarios

Los empleadores que utilizan proveedores de servicios de nómina deben preguntar al proveedor si tiene en efecto un bono fiduciario. El bono podría proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de nómina.

El IRS Está Listo Para Ayudar

De ocurrir un desastre, un contribuyente afectado puede llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS capacitado para manejar asuntos relacionados con los desastres.

Copias de declaraciones de impuestos pasadas y todos los formularios adjuntos, inclusive el Formulario W-2, pueden ser solicitados a través del, Formulario 4506, Request for Copy of Tax Return (en inglés). Asimismo, las transcripciones que muestran la mayoría de los artículos en estas declaraciones pueden ser ordenadas en-linea, llamando al 1-800-908-9946 ó utilizando el Formulario 4506T-EZ, Short Form Request for Individual Tax Return Transcript , Solicitud de Formulario Corto para la Transcripción de Declaración de Impuestos Individual o Formulario 4506-T, Request for Transcript of Tax Return , Solicitud de Transcripción de Declaraciones de Impuestos.

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